全面解析办公室工作!三个核心维度精准覆盖,经典实用助高效履职

2025-08-16 13:49:56 | 阅读 : 117收藏文章

今天交流三个问题:办公室的工作怎么看?办公室的工作怎么干?办公室的靠什么立足?

第一个问题:办公室的工作怎么看?

也就是如何准确定位的问题。办公室担负着参谋、办事、协调、督办、服务等职能,作用非常重要,责任非常重大,我们要从四个方面来认识办公室的职能定位。

办公室是决策的参谋助手办公室的首要定位就是要努力成为参谋部、智囊团、信息库。作为办公室的干部要时刻胸怀大局、提高站位,学会换位思考、超前思维。要切实增强工作的主动性、预见性和创造性,认真研究领会组织意图,研究工作安排,主动围绕问题进行广泛深入的调查研究,力求做到领导未思有所谋、领导未闻有所知、领导未示有所动,当好领导的千里眼、顺风耳

办公室是协调的桥梁枢纽办公室处于承上启下、沟通左右、联系内外、组织各方的中心地位,既是运转的枢纽,也是连接的桥梁。部门部门之间的协调、上级下级之间的对接、系统整体工作的牵头、文件资料的上传下达等工作,都需要办公室参与或牵头组织。可以说,办公室既是枢纽协调机关,也是锻炼能力的最佳平台,是年轻干部成长道路上的磨刀石,所以同志们一定要倍加珍惜在办公室工作的机会,借助这个平台不断提升自己的能力素质。

办公室是机关的核心要害办公室承担着系统性、全局性工作的牵头抓总,比如重点工作督导推进、重要文件的制发执行、重要会议的谋划筹备等,其他一些无人管、管不好的事,可能也会安排办公室来牵头统筹,这足以看出对办公室的看重和信任。同时,办公室也是服务最核心、联系各方最广泛的部门,是处于最核心的要害部门。

办公室是单位的窗口标杆办公室处于各项工作落实的最后一道防线、最后一个关口、最后一个哨位,直接负责重要文件、重要活动的牵头把关,承担决策部署和安排落实的督导推进。如果把关不严、要求不高,轻则损害自身形象,重则影响办公室作风和形象。这就决定了办公室必须是一个精益求精、追求一流的部门,各项工作必须细之又细、严之又严,真正做到事经我手请放心、文经我手无差错,发挥好表率示范作用。以上四点充分说明了办公室工作的重要性和重要地位,一定要正确认识,切实增强工作的责任感和荣誉感。

第二个问题:办公室的工作怎么干?

也就是如何履职尽责的问题。办公室要紧紧围绕决策部署,特别是指示要求和各项目标任务,发挥好参谋助手、督导检查、统筹协调、服务保障作用。

要在参谋辅政上狠下功夫。办公室作为智囊团思想库,必须强化身在兵位、胸怀帅谋的意识,力争参到点子上、谋到关键处。要在文稿起草上动脑筋。要正确把握思路,准确领会意图,吃透上情、了解下情、掌握外情,力求做到用活跃的形式反映真实的情况,用简短的篇幅容纳丰富的内容,用朴实的语言提炼深刻的道理,用典型的案例传递深邃的思想,着力打造精品,真正起到以文辅政的作用。

要在督导落实上狠下功夫。办公室工作要想有地位、有作为,必须善督导、敢管事,真正督出权威、督出效益。要紧紧围绕安排的事项,大胆督、反复督、跟踪督,要事事有回复、件件有落实,形成工作闭环,决不能有头无尾、虎头蛇尾、有始无终。对于一些久拖不决的事项,要敢于动真格、硬碰硬,全程跟踪,一抓到底,做到批则查、查必清、清必办、办必果。

要在综合协调上狠下功夫。办公室承上启下,联系左右,沟通内外,要在上下之间找到结合点,在部门部门之间找到共同点,在纷繁复杂的工作中间找到着力点,充分发挥枢纽作用,就要学会弹钢琴。首先,弹钢琴要有就是规章制度,就是行为规范,就是办事规矩。办公室要着力搞好各项制度建设,使每项工作都有章可循、有规可依、有序运转。其次,弹钢琴要有。就是要掌握节奏,注意节拍,分清轻重缓急,做到紧事先办、大事精办、要事稳办、特事特办。再次,弹钢琴要有。就是要把握好协调工作中的限度,做到统揽不包揽,处理好各部门部门的关系。

第三个问题:办公室的同志靠什么立足?

办公室是个做事的部门,每个人都有自己的职责任务,而且标准高、要求严、责任重,那么我们的同志靠什么脱颖而出、实现价值?我认为至少要做到五靠

靠实干。要牢固树立实干就是能力,落实就是水平的理念,大力发扬乐于吃苦、默默无闻的孺子牛精神,扎实工作、勇于超前的马前卒精神和恪尽职守、严谨细致的螺丝钉精神,谋事要实、做人要实,一切凭实绩说话。

靠勤奋。办公室的同志既要勤动手、勤跑腿,更要勤学习、勤思考,不断充实自己,鞭策自己,多在理论与实践的结合上下功夫,开拓创新,开阔思路,切实提升尽职履责的能力和水平。

靠精细。对待每项工作都要从细谋划、从细安排、从细处理。比如,办文要既观其大略,又不放过细节,做到严丝合缝、无可挑剔;办会要提前与有关部门协调,做到环环相扣,周密部署,规范有序。总之,要保证公文办理不拖延、信息上报不误时、督导落实不误事、重要活动不出错。

靠团结。要增强一荣俱荣、一损俱损的团结协作意识,在工作上要相互支持、相互协作,生活上要相互关心、相互帮助,心往一处想,劲往一处使,最大限度地发挥每个人的能力,实现一加一大于二的整体效应,营造团结融洽、心情舒畅、干事创业的工作环境。

靠奉献。+”“+是办公室工作的常态,而且大家做的事情很多,却都是幕后工作。所以说,没有奉献精神是进入不了这种工作常态的。办公室必须要有默默无闻的平常心态,有忘我工作的精神境界,有甘于清贫、甘于幕后、甘于任劳任怨的责任担当。

总之,办公室工作很辛苦,也很荣耀,干好了也很有成就。办公室同志要有一个健康的心理、有一个健康的思想、有一个健康的追求,同时还要有一个健康的身体,为高质量发展贡献更多智慧和力量。

 


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