公文写作是机关干部的一项重要基本功。练就和提升这项基本功要求我们掌握一定技巧。这里，笔者试就多年来的公文写作经历谈一些粗浅的认识和体会。
领会**精神，掌握实际情况。公文写作的根本目的在于指导工作、解决问题，最忌空洞无物、脱离实际。要深刻领会**精神，深入学习重要文件，深切认识实际情况，做到形势政策心中有数，动笔之时方能成竹在胸。一是加强日常积累。充分利用各种时间和机会，多学习**领导同志重要讲话和最新文件精神，多了解本地区本部门本领域的相关情况，做到上到**、下到基层的整体情况了然于心。日常积累应尽可能形成自己的文件库、资料库，以便随时查阅和快速征引。二是重视专项学习。磨刀不误砍柴工。起草一份公文要提前收集与此相关的背景资料、文件材料，包括以前的领导讲话，细细琢磨推敲，看哪些内容可以使用。
坚持继承创新，注意标准提法。起草公文要善于学习借鉴，清楚同类公文的写作要求、思路和风格。一是注意行文格式和字体字号要符合公文规范，不可随意发挥。二是注意相关内容在不同公文中的承接。如每年部署全年工作的文件，通常分为回顾去年工作、分析今年形势、明确工作重点、提出任务要求。此时，去年文件中的工作要求就可以用工作进展的形式写入今年文件，一些工作原则要重申强调。三是注意标准提法的一贯性。如党的十七届六中全会通过的决定与十七大甚至十六大报告中的一些提法一脉相承，但整体看又很有时代感和新意。这就说明，一些事关党和国家工作的总体性要求，需要在重要文件中一字不差地反复强调。标准提法不准确、不合适是公文写作的硬伤，写作者平时要注意积累标准提法，特别是一些新提法，最好能完整背下来。此外，还可以从**文件和《人民日报》、新华社社论等载体中提炼新的精彩提法。
培养对象意识，体现不同风格。按照行文对象不同，公文分为上行文和下行文，在写法上有很大区别。上报领导同志的公文要少讲理论、少论述，因为领导同志通常理论水平高，简洁明了地把事情原委和工作建议讲清楚就可以了，即使有论述也应点到为止。起草下行文比如领导讲话，要注重理论联系实际，通过摆事实、讲道理，以理服人，有理有据。因此，写作者一定要有强烈鲜明的对象意识。起草领导讲话和重要文章要提前了解领导同志的思路和意见，争取领导同志全程参与，定调子、谈观点、拿主意。要善于从逻辑思维到语言习惯体现领导同志风格。此外，仔细研究领导特别是文字水平高的领导修改过的公文，也是提高写作水平的快捷方式。为什么这样改？这样改好在哪里？下功夫细细推敲，往往能收到事半功倍的效果。
科学谋篇布局，搭建框架结构。起草公文重在谋篇布局、搭建框架，这是写好公文的关键环节。框架结构反映写作者对问题的认识程度，对工作的驾驭水平，需要有全面、深刻、准确的思考判断。这既是综合抽象的过程，又是具体分析的过程，从掌握的材料中条分缕析，从一般到个别，从个别到一般，提炼概括，归纳分析，最终形成主题。高水平的公文，在结构上一定是层次清晰、逻辑严密，最重要的问题、最需要反映的内容一目了然。当然，不同的公文在结构上也有明显区别，这里介绍一种适合中等篇幅领导讲话的结构——“三分法”，即讲话主体分为三个部分，每个部分再分为三个层次，每个层次的内容既有内在逻辑关系又能上下呼应，由此产生一种沉稳严谨的布局美感。
组织语言文字，贯穿行文意图。组织语言是一门学问，更是一门艺术。写作者要注意紧扣行文意图，把所在机关最想传达的声音，行文对象最需要知道的内容，通过遣词造句圆满地表达出来，绝不能因一字之差而谬以千里。这就需要注意三个问题：一是表述清楚，不管是意见建议还是工作要求，都要完整扼要地说清楚，不能拖泥带水、一片混沌。二是用词准确，比如文件中常见的“必须”“应”“要”“可以”，词义差别很大，要做到表述准确。三是避免重复，再好的材料、事例在一份公文中只能用一次，不能车轱辘话来回说。关于增加公文文采有三个常用做法：一是适量引用名言警句、古文诗词。二是用四六句的排比式，提炼概括出一些经验性、规范性提法。三是制作标题、设计段落内容时，在逻辑上注意并列或递进关系，在语法结构上保持基本一致。
提高公文写作能力既是一个理论问题，更是一个实践问题。只有通过不断地实践积累，写作者对**精神和实际工作的理解才能更加深刻，对语言文字的运用才能更加娴熟，写作能力才会逐步提高。在积累过程中，最难的是培养对公文的分寸感。分寸感是对公文涉及到的相关工作的总体把握，是表述是否合适、稳妥的问题。很多公文翻来覆去地修改，有时甚至推倒重来，就是在寻找最佳的分寸感。起草公文，表述不能不到位，也不能说过头话，这就需要准确的分寸感。分寸感的培养永无止境，需要长期锻炼、耐心琢磨，需要大量投入时间和精力，下苦功夫去体会、去提升、去养成。
一是悉心体会写作训练的三个阶段。第一个阶段是写不长。心里没感觉，脑里没词语，手头没材料，不知道什么该写、什么不该写，容易陷入闭门造车的窘境。第二个阶段是写不短。手头积累了大批材料，想说想写的东西太多，不懂取舍，吝于裁减，落笔往往是一发而不可收拾，以致“长而无当”。第三个阶段是乐于写不长。这时更加注重短新实的文风，重视主题的提炼概括、思想的深刻透彻、语言的简短精练。写出的公文不一定很长，但政策性、实践性很强，指导工作时管用、实用。
二是努力提升公文写作的三个层次。第一个层次是写部分。与他人合写公文，每人负责一个部分，只能看到其他部分的文字成果，对起草的思路和过程相对陌生。第二个层次是写全篇。一个人独立起草公文，从收集材料、形成思路到搭建框架、组织语言，全程经历，这有助于培养对实际工作的总体把握、对语言文字的统筹运用。第三个层次是带队写文件。需要组织写作班子的公文都很重要。作为写作班子的牵头人，负责统一思路、指导写作、修改全稿。既要通篇考虑稿件的每个部分和细节，还要在成员有疑问和不同意见时解释说明、达成共识。从工作量上看，往往比独立写稿更大，也更加劳心费力。不过，这个层次也是写作者成长为写作班子牵头人的必由之路。
三是认真养成“用心、细心、虚心”。“用心”就是全身心投入，把主要时间和精力贯注于工作中，认真钻研公文写作。公文写作很辛苦，经常需要加班加点。这又是一项重要而有意义的工作，写作者对此要有清醒认识，看到自己锻炼提高的成果，学会苦中作乐。“细心”就是用心细密、见微知著。从细节入手捕捉起于青蘋之末的微风，往往能带来创见和亮点。“虚心”就是不自满、不自大，能够接受别人的意见。古人说：“满招损，谦受益。”一个人既要自信，又要虚心，要善于内视，经常反省。不搞“文人相轻”的不良做派，不要总以为文章是自己的好，听不进别人的建议。文章好坏毕竟还是有标准的，别人说得对要充分听取，说得不对也要有海纳百川的胸怀和雅量，如此才能不断提高。