参与政务 管理事务 协调关系 搞好服务
——新入职办公室人员业务培训辅导讲稿
办公室是一个单位的综合管理机构,具有多功能的性质,明显地有别于其他各类单位部门,具有其自身的特殊性。主要职责是“参与政务,管理事务,协调关系,搞好服务”,今天就以其主要职责为主题与大家就办公室工作作一个交流学习。
一、办公室的涵义
办公室这个词的概念,有两种涵义:一为办公的屋子、场所;二为工作机构,是D政机关、社会团体和企事业单位内设的综合部门,是沟通上下、联系左右的桥梁和枢纽,是领导工作的辅助性机构, 大的一般称办公厅,小的一般叫办公室。作为工作机构的办公室就是今天我们学习的重点。
二、办公室的地位和作用
在各级组织中,办公室处于中枢和要害部位,其地位和作用具体来说,主要有以下三点。
(一)中心的地位和作用
尽管办公室与其他职能部门在行政职级上是平等关系,与其他职能部门间由于工作需要而产生的协调,是一种平级间的协调,不存在谁领导谁的问题。但是,当办公室参与(或牵头)协调时,就或多或少地代表着领导的意图和要求,或者是对领导班子总的指导思想的贯彻,具有一定的权威性。
办公室又是一个单位的信息网络中心,是各种信息的交汇点……
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(文本君·搜搜文稿)