“巧妇难为无米之炊”，对于公文写作而言，充分掌握大量材料是“源头活水”，而善于提炼材料、驾驭材料则是提升公文写作质量的关键路径，一篇优秀的公文必定是成功提炼与驾驭材料的范例。面对繁杂的材料和海量信息，如何做到去粗取精、去伪存真，高水平地提炼挖掘和加工运用材料，对公文写作者的能力是极大的考验。结合工作实际，笔者认为可以从把握“五度”入手。
一、从高度上提炼材料，确保公文有思想力
在公文写作实践中，我们常听到有人评价一篇文稿缺乏高度，站位不够高，思想性不强。相反，对于一篇出色的文稿，人们往往会用“高屋建瓴、思想深刻、立意高远”等词汇来形容。说一篇文稿没有高度，实则是指文章未能“接天线”，表达的观点或主题既未紧密贴合上级精神，也未贴近当地实际情况，缺乏宏观视野与全域思维。
所以，在公文写作中，对于落实某项决策、开展某项工作、实施某项活动的阐述，要站在全局高度去思考、谋划与布局。重点收集和查找******对相关工作的重要讲话精神、重要指示批示，以及**和省市对相关工作的决策部署与规定要求等。从高度上提炼材料，既体现在对宏观政策、战略方针的深刻理解与精准把握上，也体现在对全局性、长远性问题的深入思考和独到见解上。
例如，在东部沿海某市动员部署“因地制宜加快发展新质生产力”工作时，文秘人员起草领导动员讲话稿，可将该工作主题与******对发展新质生产力的重要指示要求相结合，与党的二十届三中全会精神相关要求相结合，与国家和省重大战略决策导向相结合，与本地区加快高质量发展的迫切需求相结合，阐述其重要性、紧迫性和必要性。接着阐述当前当地因地制宜发展新质生产力所具备的特色优势和基础条件，充分说明本地加快发展新质生产力“时已至、势已成”。最后，结合当地实际，探讨执行层面的具体操作措施。如此提炼材料，循序渐进，引人入胜，既能提升文稿的思想高度和层次，又能让听众对这项工作有更全面、深入的认识。
二、从深度上提炼材料，确保公文有说服力
若有人评价一篇公文写得有深度，触动人心，令人深思，给人启迪，那就意味着这篇文章并非就事论事、泛泛而谈，而是论证有力、说理充分、观点令人信服。从深度上提炼的材料，能使内容从抽象变得具体，从特殊上升到一般，从分析走向归纳，从深奥转为通俗。
那么，如何从深度上提炼材料呢？笔者认为可尝试以下几种方法：
1. 自问法。
多问自己几个“为什么”，像剥洋葱一样层层深入。比如思考“为什么要开展学习党纪学习教育”“为什么要优化营商环境”“为什么要加强政治理论学习”，重点在于清楚透彻阐述“为什么”，把问题回答好了，文章自然就能深入。
2. 剖析法。
透过现象看本质，对表面现象、主客观问题进行深入剖析，挖掘背后的深层次原因和内在逻辑。这样提炼出的观点才具有说服力，让人信服。比如在分析经济形势时，不能仅看表面的数据变化，更要深入探究背后的经济结构、发展动力、政策环境等因素，如此才能对经济形势有更准确的判断，提出更具针对性的对策建议。
3. 拓展法。
在阐述文章观点时，运用材料从多个层面、多个角度进行论证，不能只停留在单纯举例或宏观政策理论层面。要结合所举事例和宏观政策理论，联系本地区本部门实际，写出对应的工作思路、方法、措施，使材料更具深度。
三、从广度上提炼材料，确保公文有统筹力
从广度上提炼材料，体现在对问题或观点的全面审视和多元思考上，要求公文起草者具备宽阔的视野眼界。笔者认为至少要培养两方面思维：
1. 辩证思维。
任何事物都具有对立统一性，看问题不能绝对化。对某个问题或观点的看法，不能一叶障目、以偏概全，不能只看到消极面而忽视积极面。例如在谈及国内经济发展形势时，下面这段话就很好地运用了辩证思维：“中国经济仍处于结构调整和转型升级的爬坡过坎期，前进中的问题、发展中的烦恼还在考验着我们的智慧和勇气，如国内需求不足，部分行业企业生产经营困难较多，一些领域风险仍待化解等。但党**、国务院已进行系统研究部署，各地区各部门正在加力推进解决，一些问题已有所缓解。同时，我国拥有坚实的物质技术基础、强大的经济韧性潜力和有效的宏观调控等多重优势，推动经济高质量发展的新兴力量也展现出蓬勃生机，中国经济向好发展有支撑、有基础、有底气。”这段话既说明了当前国内经济面临的问题，又阐述了问题的解决情况以及经济发展的优势，论证了国内经济目前机遇大于挑战的客观事实。
2. 系统思维。
系统思维也叫全局思维。真正的公文写作高手需具备开阔的视野和丰富的知识储备，能从多个角度、多个层面分析和思考问题，找出事物发展的主要矛盾和次要矛盾以及矛盾的主要方面和次要方面。这样提炼出的材料具有全面性和客观性，避免了片面性和主观性，在叙述过程中也能做到有的放矢、详略得当、重点突出、中心明确。比如在谈论教育改革时，需从教育公平、教育质量、教育创新、教育机制等多个角度思考和阐述问题，这样才能对教育改革有全面深刻的认识和理解，提出更具操作性的建议和措施。同时，可围绕教育改革遇到的主要问题和次要问题分别论述，若教育体制是主要问题，阐述时可适当增加篇幅。
四、从精度上提炼材料，确保公文有概括力
这里所说的从精度上提炼材料，并非单纯的材料选择与取舍，主要是指运用总结、归纳、概括等方法，对材料进行精巧加工和灵活运用，将零散但呈现一定规律的内容整合起来。“尺幅容千里，片言纳百意”，即用最简洁凝练的语言概括纷繁复杂的事物，这既是对公文写作者表达能力的考验，更是对其概括能力的考验。从精度上提炼材料，是从个别到一般的思维过程，通过概括提炼，把众多事物的共同点归并、收拢、集中，以突出重点、鲜明呈现。公文写作者必须学习这些提炼方法，加强概括归纳的逻辑思维训练。
1. 数字概括。
这是写材料常用的提炼技巧，尤其在撰写经验材料、工作总结、工作计划、调研报告时，运用好数字概括法，能使材料更集中、亮点更突出。比如“三强化”“五个一”“四聚焦四促进”等。但需注意，目前有些单位撰写材料时数量词使用过多过滥，经验不足就用数字凑，存在削足适履的问题，材料编造痕迹明显，显得假大空，结果往往适得其反。
2. 关键词概括。
运用关键词提炼，可使文章主题更集中、观点更鲜明。一般有两种概括方法：一种是从内容意义上概括，如把跟踪帮扶、资源帮扶、政策帮扶、资金帮扶贯穿于产业扶贫始终，可概括为“一站式”帮扶；把政务服务聚力在事前、事中、事后，可概括为“全天候”政务服务。另一种是从字面形式上概括，如立足一个“精”字，着眼一个“特”字，追求一个“新”字，处理好“公”和“私”、“情”和“法”、“利”和“法”的关系等。运用关键词提炼要准确、简明、新颖，突出内容要点和本质，防止生编硬造、以文害意。
3. 同类概括。
公文写作最忌讳堆砌材料和机械地平铺直叙。有些文稿初学者撰写工作总结时，对同类性质的活动、工作逐项逐条阐述，语言烦琐拖沓，读起来十分拗口。例如有的文秘人员写单位工作总结时对活动开展情况依次阐述：“今年6月，我们开展了外籍人士In港城系列活动，邀请了80多名外籍人士参会；9月，我们举办了‘一带一路’沿线城市青年发展论坛，来自俄罗斯、哈萨克斯坦等‘一带一路’共建国家的200多人出席活动；10月，我们举办了2024年拉美国家媒体参访××，‘发现江苏·一起触摸非遗的脉动’×××站活动，20多个国家主流媒体来×采风报道，先后参观考察了我市××、×××……进一步扩大了我市的国际知名度和影响力……”可将这段话改为：“今年以来，我们先后举办‘一带一路’沿线城市青年发展论坛、外籍人士In港城系列活动、2024年拉美国家媒体参访×××、‘发现江苏·一起触摸非遗的脉动’×××站活动等沉浸式文化体验活动，累计有32个国家主流媒体、800多名外籍友人参与，用‘洋人’笔头、镜头、视觉全方位、多角度展示了国际海港城市现代化形象。”对这些同类性质的活动内容进行概括，原来500字的内容浓缩为140多字，语言简洁，效果良好。
五、从厚度上提炼材料，确保公文有感染力
从厚度上提炼材料，主要涉及文稿内容挖掘和语言表达方式的运用，这是一种更高层次的提炼技能，集中体现在对材料内容的深层加工、提炼改造和深度挖掘上。语言是文章的载体，一篇好文章不仅主题鲜明、结构精巧，而且语言凝练形象，富有感染力、形象力和冲击力，文章言之有理、言之有物、言之有序、言之有文、言之有趣，有特色、有亮点，容易让人记住并产生强烈共鸣，特别是致辞、讲话稿、演讲稿、发言稿等事务性文书更是如此。常见的有以下几种类型：
1. 揭示道理式。
一篇优秀的文稿应有不落俗套的新颖观点和独到见解，善于寓理于事、以事说理，而非简单地就事论事，能给人启发、教益，使人有所思、有所悟。比如一篇领导讲话中提到：“思想解放的程度有多深，化危为机的动力就有多强，改革发展的潜力就有多大。一‘等’就错失了良机，一‘靠’就滋生了懒惰，一‘要’就默认了平庸。”这个观点是作者对实践的总结提炼、对事物发展规律的深刻揭示，体现了辩证唯物主义的认识论和方法论，具有“一语惊醒梦中人”的效果。会后，大家口口相传，大力点赞。
2. 个性张力式。
古人讲：“每有制述多用新事，益以文采妙绝当时，是为文章大家也。”对于公文写作而言，具有独特个性，形成鲜明风格，是最重要也是最难的。例如一篇领导讲话中提到：“把可堪大任、能挑重担、会开局面的‘猛将、闯将、干将’选出来、推上去，让经得住炮轰的人指挥战斗留在火线，让能者得重用、受褒奖；把那些‘算得太精’‘分得太清’‘看得太开’‘守得太牢’干部的位子挪出来，让平者无市场、受警醒；把那些重表态轻落实、作风漂浮、消极懈怠干部的‘乌纱帽’摘掉，让为官不为者不能为官。”这段话极具个性和张力，把选人用人标准讲得新颖、鲜明且极具冲击力，可谓“力透纸背”，增强了文字的气势和说服力。
3. 庄严有趣式。
好的语言，通俗而不庸俗，简约而不简单，凝练而不肤浅，于庄严之中见谐趣，让人在心领神会间得到教益和启发。比如一篇领导讲话中提到：“要把考核结果与干部的‘帽子’‘票子’‘板子’挂钩，真正把‘帽子’戴到有能力的人头上，‘票子’发到干实事的人手里，‘板子’打到做虚功的人身上。”这段话巧妙运用“帽子”“票子”“板子”等口头语，有力揭示了对“不为者”和“有为者”鲜明的考核导向，通俗易懂，生动形象，庄严但不失趣味，余音绕梁，使人听得进、记得住，让人警醒、催人奋进。